Test: Bandzone Band-Organisation, App iOS/Android/Web-App

Test: Bandzone Band-Organisation, App iOS/Android/Web-App

Dieser Artikel ist in Teamwork mit der Band LIO entstanden, bei der ich seit vielen Jahren in technischen und organisatorischen Fragen in freier, beratender Position oder auch als Mann an der Technik dabei bin. Und so haben wir zusammen BANDZONE getestet, eine App, die die ansonsten oft komplizierte Band-Organisation erstmals (fast) zum Kinderspiel macht. Und für diejenigen, die nach diesem Testbericht die App ausprobieren möchten, gibt es am Schluss noch ein Schmankerl.

Ausgangssituation

Warum wir nach einer besseren Lösung für die Band-Organisation gesucht haben

Wir sind LIO, eine fünfköpfige Band, die sich aus leidenschaftlichen Musikern zusammensetzt. Mit im Boot ist seit vielen Jahren Jörg Kirsch, wenn es um Technik und organisatorische Fragen geht. Jörg ist auch einigen hier auf Amazona.de als Technikautor bekannt.

Band Lio auf dem Altstadtfest Kaiserslautern 2014

Unser Repertoire umfasst sowohl eigene Songs als auch Cover-Versionen und wir sind im Laufe der letzten Jahre auf ganz unterschiedlichen Bühnen unterwegs gewesen – von kleinen Clubs über Stadtfeste bis hin zu privaten Veranstaltungen wie Hochzeiten. Dabei sind wir immer wieder auf ein Problem gestoßen, das sicherlich viele Bands kennen: die Organisation.

Nach vielen Versuchen, unsere Band-Organisation in den Griff zu bekommen, hat uns Jörg gesagt:

„Versucht doch mal BANDZONE. Mir dieser App, die auf dem Desktop oder auch Mobilgeräten läuft, habt ihr ein Tool, das genau die Probleme schnell und präzise löst, die ihr habt. Testet die einfach mal vollkommen kosten- und risikolos. Und wenn sie euch gefällt, bezahlt keiner von euch mehr als 2 Euro pro Monat im Abo.“

Wenn man in einer Band spielt, besteht das Leben hinter den Kulissen nicht nur aus Jam Sessions und kreativen Höhenflügen. Es steckt viel mehr dahinter – zum Beispiel die Koordination von Proben, Absprachen zu Terminen, die Planung neuer Songs, Auftritten und Setlists. Und all das wird schnell zur Herausforderung, sobald mehr als zwei oder drei Leute beteiligt sind. Bei LIO sind wir zu fünft, was bedeutet, dass wir fünf verschiedene Terminkalender, fünf unterschiedliche Lebensumstände und oft auch fünf Kommunikations- und Arbeitsstile haben.

Im Laufe der Jahre haben wir verschiedene Tools ausprobiert, um unsere Organisation zu vereinfachen: WhatsApp-Gruppen, E-Mail-Verteiler, Excel-Tabellen, Google Drive, geteilte Kalender – die Liste ist ziemlich lang. Alles hatte irgendwie seine Daseinsberechtigung, aber funktioniert hat es in unserer Wahrnehmung nie wirklich reibungslos. Kaum hatten wir einen Song erarbeitet, kursierte die Aufnahme in mehreren Messenger-Chats und irgendjemand war immer zu spät informiert. Für Auftritte mussten wir außerdem unzählige Nachrichten schreiben, damit alle Mitglieder ihre Verfügbarkeit bekanntgeben. Nicht selten erwies sich das als Marathon, der alle ziemlich genervt hat.

Ein weiteres Problem: Mehr als einmal bekamen wir einen Gig deshalb nicht, weil wir zu spät zusagen konnten.

Terminplanung leicht gemacht mit BANDZONE

So weit, so normal, mag man meinen – es ist eben Teil des Band-Alltags. Doch irgendwann wollten wir es genauer wissen: Gibt es da draußen ein speziell für Bands entwickeltes Tool, das unsere gesamte Organisation besser abbildet? Jörg gab uns den entscheidenden Tipp und so sind wir bei unserer Suche auf BANDZONE gestoßen. Die App verspricht, das ultimative „Band-Orga-Multitool“ zu sein, das speziell für Musiker entwickelt wurde. Weil uns die Idee überzeugt hat und wir ohnehin kurz vor Beginn der Konzertsaison standen, nahmen wir uns vor, das Ganze gründlich zu testen.

In diesem Bericht erfahrt ihr, welche Herausforderungen wir konkret hatten, wie wir die App eingerichtet und genutzt haben und ob sich BANDZONE aus unserer Sicht tatsächlich lohnt. Es soll ein praxisnaher Einblick sein – keine reine Feature-Liste, sondern ein echter Test aus dem Leben einer Band, die versucht, ihren Alltag effizienter und stressfreier zu gestalten. Und so ist dieser Artikel eine Gemeinschaftsarbeit von Amazona.de-Autor Jörg Kirsch und uns als LIO.

Auch wenn es etwas länger wird: Wir denken, dass sich dieser Artikel für viele Musiker unter euch lohnen wird.

Das Ziel: Struktur, Zeitersparnis und klare Kommunikation

Bevor wir uns intensiver mit BANDZONE auseinandergesetzt haben, war unser primäres Ziel: mehr Struktur in alle bandrelevanten Abläufe zu bringen und die Zeit, die wir für Organisation aufwenden, so weit wie möglich zu reduzieren. Vor allem wollten wir, dass niemand mehr fünf verschiedene Chat-Verläufe durchsuchen muss, um einen Termin zu bestätigen. Auch der typische Satz „Wo liegt noch mal dieser Technik-Rider?“ sollte der Vergangenheit angehören.

Eine weitere Frage, die uns beschäftigte, lautete: Kann ein einziges Tool tatsächlich genügend Funktionen abdecken, um die Vielzahl unserer Aufgaben, Dokumente und Ideen unter einen Hut zu bringen, ohne dabei überladen zu wirken? Wir hatten schon öfter versucht, Tools wie Trello oder Slack zweckzuentfremden, kamen damit aber nicht wirklich auf einen grünen Zweig, weil es entweder zu viel Einarbeitung erforderte oder schlichtweg nicht auf die Bedürfnisse einer Band ausgelegt war.

BANDZONE warb damit, dass es eine einfache Einrichtung sowie eine intuitive Bedienung bietet und gleichzeitig folgende Punkte löst:

• Termin- und Verfügbarkeitsplanung
• Song- und Setlist-Verwaltung
• Zentrale Dateiablage (Verträge, Technik-Rider, Noten, Gema Listen etc.)
• Übersichtliche Struktur für jeden Bandmitglied-Typ, egal ob man Organisator, reiner Instrumentalist, Sängerin oder Technik-Interessierter ist

Die Entwickler erwähnen außerdem, dass man mithilfe von Feedback aus der Community permanent an Verbesserungen arbeitet und neue Features ergänzt. Da wir darauf hingewiesen wurden, dass die App recht neu ist, waren wir besonders gespannt auf den Entwicklungsstand und mögliche Bugs.

Bandzone Startseite nach Installation Desktop

Über BANDZONE: Hintergründe, Entwickler und Kosten

Bevor wir in die einzelnen Tests einsteigen, möchten wir kurz umreißen, was BANDZONE eigentlich ist, woher es kommt und wer dahintersteckt.

BANDZONE ist in Deutschland entwickelt worden, mit dem erklärten Fokus, die Organisation von Bands so stressfrei wie möglich zu gestalten. Hinter der Plattform steht ein Team, das selbst aus erfahrenen Musikern besteht oder zumindest sehr nah an der Szene dran ist. Unser Ansprechpartner für den Test ist CEO Tobi Gassner, der neben seiner langjährigen Musikerkarriere professioneller Programmierer ist. Entsprechend praxisnah sind viele Funktionen konzipiert.

Schon die Internet-Präsenz von BANDZONE begrüßt die Besucher mit einem sehr aufgeräumten Look & Feel. Gut strukturierte FAQs beantworten die ersten Fragen, die Navigation ist selbsterklärend.

Ganz aktuell: BANDZONE hat seit Neuestem einen YouTube Kanal, auf dem neben Informationen auch der Umgang mit der BANDZONE-App in einzelnen Kapiteln Schritt für Schritt erklärt wird.

Tobi Gassner erklärt euch hier den Umgang mit BANDZONE

Laufzeit & Kosten

Momentan wirbt BANDZONE sehr offensiv damit, dass man die App für 32 Tage komplett kostenlos nutzen kann, ohne jegliche Bezahldaten hinterlegen zu müssen. Dies ist in der Tat ungewöhnlich lang und bietet natürlich einen großen Anreiz, sich das Tool erst einmal in aller Ruhe anzuschauen.

Ansonsten gibt es verschiedene Preismodelle (Mini, Standard, Plus), die man nach der Gratisphase monatlich oder als Einmalzahlung buchen kann. Ein Beispiel: „Mini“ ist für bis zu 4 Mitglieder gedacht und kostet etwa 7,50 Euro pro Monat oder einmalig 199,- Euro für unbegrenzte Laufzeit. Im Vergleich zu vielen anderen Abo-Angeboten erscheint das fair, besonders weil es keine getrennten Tarife nach Dateispeicher oder Funktionsumfang gibt – alles ist in jedem Paket enthalten.

Browser-basierte Web-App, Android, iOS

Von Beginn an wird betont, dass BANDZONE nicht nur eine reine Web-App für den Browser ist, sondern auch Apps für iOS und Android anbietet. Für Bands mit unterschiedlich technikaffinen Mitgliedern kann das ein entscheidender Vorteil sein, da man das Tool so überall nutzen kann: zu Hause am PC, unterwegs auf dem Smartphone oder Tablet. Uns hat das sehr angesprochen, weil es unsere Kommunikation vereinfachen sollte, egal ob jemand gerade am Schreibtisch sitzt oder sich auf dem Weg zum Proberaum befindet.

Erste Schritte

Anmeldung, Band anlegen und Team einladen

Der erste praktische Teil unseres Tests begann mit der Frage: Wie schnell bekomme ich meine Band in BANDZONE zum Laufen?

Registrierung: Ich selbst habe mich zunächst als Band-Admin registriert. Das geht ziemlich einfach, da man nur eine E-Mail-Adresse und ein Passwort benötigt. Anschließend bestätigt man die E-Mail und kann dann sofort loslegen.

Band anlegen: Direkt nach dem Login kann man eine neue Band anlegen. Das System fragt nach dem Band-Namen und einigen Grundeinstellungen.

Gute optische Interaktion

Mitglieder einladen: Es war kein Problem, meine vier Bandkollegen einzuladen. Ich musste lediglich in der Administrationsansicht die E-Mail-Adressen eintragen und konnte ihnen dann eine Einladung zusenden. Das ist für technisch weniger Versierte ein großer Pluspunkt: Man muss keine komplizierten Links verschicken oder sich mit langen Erklärungen herumschlagen. Sobald die Einladungen raus waren, konnten meine Bandkollegen mit wenigen Klicks ihre Konten aktivieren.

Bandmitglied verifizieren und einladen

Erster Eindruck: Die Bedienoberfläche wirkt übersichtlich und aufgeräumt, ohne dabei langweilig zu sein. Als wir das erste Mal gemeinsam draufgeschaut haben, fand sich jeder intuitiv zurecht. Wir sind es gewohnt, dass neue Tools einen manchmal erschlagen, weil sie vor Funktionen nur so strotzen. Doch hier wurde unserer Meinung nach ein gutes Gleichgewicht gefunden.

Ein nettes Detail ist auch, dass die Menüpunkte sehr logisch angeordnet sind: Termine, Songs, Setlists, Dateien und Veranstaltungsorte lassen sich allesamt über eine Leiste erreichen. Wenn man sich in einem dieser Bereiche befindet, kann man mit einem einfachen Klick neue Einträge erstellen – also zum Beispiel einen Song, eine neue Setlist oder einen neuen Termin.

Blick in die Auswahl bei BANDZONE

Problemlösung mit BANDZONE

Im Folgenden möchte ich Schritt für Schritt zeigen, wie wir unsere bisher größten organisatorischen Baustellen identifiziert und mithilfe von BANDZONE behoben haben. Damit wird hoffentlich deutlich, dass es nicht nur um ein paar nette Gimmicks geht, sondern um handfeste Erleichterungen für den Bandalltag.

Das Terminchaos: Verfügbarkeiten und schnelle Zusagen

Aktueller Problemstatus

Wir haben viele verschiedene Termine – von regelmäßigen Proben über kurzfristige Treffen bis hin zu Gigs und Studio-Sessions. Früher gab es dabei immer Verzögerungen, weil wir erst in WhatsApp herumeiern mussten: „Wer kann am Dienstag? Ach, du kannst nicht? Dann vielleicht Donnerstag?“ Oder wir haben Google Calendar schnell gefüllt, aber ein Teil der Band nutzte das Tool kaum oder überhaupt nicht.

Ergebnis: Viele Missverständnisse und Doppelbuchungen.

So löst die App das Problem

• Termine anlegen: Als Band-Admin (oder jedes andere Mitglied, wenn man möchte) lege ich einen Termin an und trage Datum, Uhrzeit und eine kurze Beschreibung ein.
• Verfügbarkeiten abfragen: Automatisch erhalten alle Bandmitglieder eine Info und können in der Terminansicht mitteilen, ob sie verfügbar sind.
  

  Terminabfrage

• Kalendersynchronisation: Jeder kann seinen persönlichen Band-Kalender in Google, Apple oder Outlook integrieren. So sieht man auch in seinem privaten Kalender, wenn ein neuer Termin fixiert wurde.
  

  Verfügbarkeiten für Gigtermine übersichtlich aktualisieren

Abwesenheiten: Wer bereits weiß, wann er grundsätzlich nicht kann (zum Beispiel Urlaub, Schichtdienst, andere Verpflichtungen), kann diese Abwesenheiten im Voraus in der App speichern. BANDZONE zeigt dann transparent an, welcher Zeitraum blockiert ist.

Diese Funktionen ermöglichen eine viel schnellere Zusage zu Gigs. Sobald ich als Band-Admin sehe, dass alle Mitglieder den Termin bestätigt haben, kann ich zum Beispiel einem Veranstalter sofort zusagen. Vorbei sind die Zeiten, in denen man noch zwei, drei Tage auf eine Antwort des letzten Bandkollegen warten musste.

Song- und Setlist-Verwaltung: Keine Excel-Listen mehr

Aktueller Problemstatus

Unsere Songs – vor allem Eigenkompositionen – hatten wir in einer Excel-Liste. Dazu kamen Unmengen an Notizen in E-Mails, manche Audio-Demos liegen auf privaten Festplatten und die Leadsheets schwammen irgendwo in Google Drive. Der Stand war oft unklar und es passierte nicht selten, dass wir zu den Proben kamen, alle irgendwas vorbereitet hatten, aber niemand wusste, welche Version jetzt „offiziell“ war.

So löst die App das Problem

• Zentrale Song-Datenbank: Ich habe zunächst jeden Song in BANDZONE angelegt – mit Titel, Komponist, Länge und weiteren Infos.
  

  Songinfos

• Dateianhänge: Direkt dort kann ich dann die passenden Dateien hochladen, zum Beispiel PDF-Leadsheets, Lyrics, MP3-Demos oder auch Fotos von Handschrift-Notizen. Das Schöne ist: Alle sehen sofort, welche Dateien hinterlegt sind und wir diskutieren nicht mehr darüber, wer jetzt welche Version hat.
  

  Songinfos

• Setlists erstellen: Aus dieser Song-Datenbank lassen sich Setlists zusammenstellen. Das ist vor allem für Gigs eine Riesenerleichterung. Wir wählen per Klick aus, welche Songs in welcher Reihenfolge gespielt werden sollen und behalten die Gesamtspielzeit im Blick.
  

  Setlist erstellen einfach gemacht

• Export und individuelle Settings: Die App generiert PDF-Setlists, die ich ausdrucken oder als Datei an die anderen senden kann. Alternativ kann man sie auch in BANDZONE anschauen, wenn man lieber papierlos unterwegs ist. Bandkollegen können sich außerdem persönliche Notizen machen, zum Beispiel für spezielle Gitarreneffekte oder Drumpatterns, ohne dass es die anderen unbedingt sehen müssen.

Das hat uns vor allem in der Live-Vorbereitung eine Menge Stress erspart. Änderungen an der Setlist kommen häufig vor – gerade wenn Gigs spontaner Natur sind oder wir das Programm etwas anpassen wollen. Früher mussten wir dann unsere Excel-Liste öffnen, die Reihenfolge ändern und ein neues PDF verschicken. Jetzt machen wir das alles mit ein paar Klicks in BANDZONE und das auch bei spontanen Änderungen kurz vor dem Gig.

Dateien und Dokumente: Verträge, Rider, Bühnenanweisungen und GEMA Listen griffbereit

Aktueller Problemstatus

Wenn wir für einen Auftritt gebucht wurden, kamen vom Veranstalter Verträge, Zeitpläne oder technische Anforderungen. Umgekehrt mussten wir selbst mal Bühnenanweisungen verteilen oder eine aktualisierte Version unseres Riders bereitstellen. Das führte regelmäßig dazu, dass verschiedene Dokumente in diversen E-Mail-Verläufen schlummerten. Irgendjemand hatte die alte Version gespeichert, jemand anders fand die richtige Version nicht mehr und so weiter. Ein weiterer Punkt ist das leidige Ausfüllen und die Abgabe der GEMA-Listen.

So löst die App das Problem

• Dokumente hochladen: In BANDZONE kann man zu jedem Termin, jedem Veranstaltungsort oder sogar direkt an die Band bestimmte Dateien anhängen. So sind Verträge immer im richtigen Kontext gespeichert und man kann sich auf Anhieb erinnern: „Ach, das ist der Rider vom Club XY!“
  

  Wer bekommt welche Infos

• Übersichtliche Ablage: Man sieht, welche Dokumente es pro Event gibt und kann per Suchfunktion auch global nach Dateinamen oder Stichwörtern suchen. Wer auch etwas Bestimmtes braucht, wird schnell fündig.
• Kein doppeltes Hochladen: Hat man zum Beispiel einmal einen speziellen Technik-Rider für eine bestimmte Location? Kein Problem: Der wird an den Veranstaltungsort angehängt und ist damit für alle Gigs dort verfügbar.

Was uns hier besonders gefällt: Wir müssen nicht mehr in mehreren Clouds jonglieren oder große Datenmengen per E-Mail hin- und herschicken. Alles liegt zentral in BANDZONE und wir können jederzeit die neueste Version einsehen, ohne uns Gedanken zu machen, ob irgendjemand wieder veraltete Dokumente verwendet.

Und ganz nebenbei können wir unsere Gema-Liste vor oder nach dem Gig ganz einfach direkt aus der App heraus generieren und dem Veranstalter übermitteln.

Organisierte Kommunikation: Gemeinsam planen, statt chaotisch chatten

Aktueller Problemstatus

Natürlich werden wir auch weiterhin miteinander reden und schreiben, zum Beispiel über WhatsApp oder Signal, denn Messenger sind schnell und beliebt. Aber genau darin lag oft das Problem: Irgendwann platzen Band-Chats aus allen Nähten, wichtige Infos gehen unter oder sind nur noch mühsam über die Suchfunktion zu finden. Ein wichtiger Punkt neben der Zeitplanung ist auch die Ortsplanung. So wissen wir genau, um wieviel Uhr wir an welcher Adresse sein sollen und können für dort auch die wichtigen Daten wie Ansprechpartner, Telefonnummern etc. hinterlegen.

So löst die App das Problem

BANDZONE ersetzt nicht komplett unsere Alltagskommunikation. Doch die App verhindert, dass wichtige Daten in einer Flut von Nachrichten verschwinden.

Ein einfaches Beispiel: Wenn wir über einen neuen Song diskutieren, stehen die relevanten Informationen in der Song-Ansicht. Oder wenn jemand sich zu einem Termin äußern möchte (etwa: „Wir müssten das Equipment um 17 Uhr aufbauen“), kann man das direkt in der Terminbeschreibung oder in einem anstehenden Kommentarsystem (das in Planung ist) hinterlegen.

Damit entsteht ein strukturiertes Umfeld, in dem wesentliche Planungsdetails dokumentiert werden, während wir kleine Plaudereien oder schnelle Fragen weiter in Messenger-Apps klären. Der große Vorteil ist, dass wir in Zukunft viel weniger „Wo steht das nochmal?“-Momente haben.

Mobile Nutzung: Praktischer Alltagstest unterwegs

Wir sind alle viel unterwegs, sei es im Alltag, auf Reisen oder zwischen Job und Proberaum. Deshalb war es für uns sehr wichtig, dass BANDZONE auch mobil reibungslos läuft. Glücklicherweise gibt es sowohl für Android als auch für iOS eine App, die wir im Rahmen unseres Tests auf verschiedenen Smartphones ausprobiert haben.

Unsere Eindrücke

• Schnelle Ladezeiten: Die App startete flott und wir hatten keinen Fall, in dem sie abstürzte oder sich aufhing.
• Übersichtliches Design: Der Aufbau ist ähnlich wie in der Web-Version. Man findet Termine, Songs, Setlists und Dateien schnell.
• Benachrichtigungen: Push-Benachrichtigungen sind in Planung. Aktuell bekommt man per E-Mail Bescheid, wenn sich wichtige Dinge ändern. Das reicht für uns, könnte aber in Zukunft noch praktischer werden, wenn die Infos direkt aufs Handy gepusht werden.

Fazit zur mobilen Nutzung: Wir hatten unterwegs keine Probleme damit schnell nachzuschauen, welcher Song in welcher Version dran ist oder einen Termin zu bestätigen. Gerade weil wir nicht immer einen Laptop dabeihaben, ist das Gold wert.

Die Bandkollegen: Reaktionen, Lernkurve und kleine Stolpersteine

Eine App kann noch so gut designt sein – wenn einige Bandmitglieder keine Lust auf neue Tools haben oder sich davor scheuen, kommt man in der Praxis nicht weiter. Wir haben es deshalb so gehandhabt, dass wir nach der Anmeldung einen kleinen „Probetag“ vereinbart haben, an dem wir uns gemeinsam im Proberaum getroffen haben, um kurz alles durchzugehen.

• Erste Reaktionen: Alle zeigten sich überrascht, dass die Oberfläche sehr aufgeräumt wirkt. „Das sieht nicht nach komplizierter Software aus, die extra Schulungen braucht“, war eine Aussage, die positiv herausstach.
• Lernkurve: Das Einarbeiten geht tatsächlich schnell: Kalender, Songs und Setlists sind intuitiv. Bei Dateien erklärten wir kurz, wie man sie hochlädt und an den richtigen Ort (zum Beispiel Termin, Song oder Veranstaltungsort) anhängt.
• Kleine Stolpersteine: Manche hatten zunächst Schwierigkeiten, sich konsequent daran zu gewöhnen, ihre Verfügbarkeiten und Abwesenheiten nur noch in der App einzutragen und nicht mehr ständig in der WhatsApp-Gruppe zu diskutieren. Das gab sich aber bereits nach wenigen Wochen, weil alle merkten, wie viele Nachfragen dadurch entfallen.

Nach rund zwei bis drei Wochen Testphase war die Begeisterung in unserer Band ziemlich groß. Nicht nur, weil wir ein neues Tool hatten, sondern weil wir merklich spürten, wie unsere Gesamtorganisation klarer wurde. Wir hatten plötzlich weniger Chat-Nachrichten, mehr Durchblick und seltener Unklarheiten zu anstehenden Proben, Gigs oder Song-Versionen.

Viele Funktionen für die Band-Organisation unter einem App-Dach in BANDZONE

Ausführliches Fazit aus unserer Praxis

Wesentliche Vorteile

• Zentrale Terminplanung und schnelle Verfügbarkeitsabfragen. Das war für uns ein echter Gamechanger. Wir können innerhalb von Minuten wissen, ob wir einen Auftritt annehmen können.
• Übersichtliche Songverwaltung und flexibles Setlist-Management. Besonders hilfreich, wenn man ein etwas größeres Repertoire hat und flexibel bleiben will.
• Zentrales Dokumentenarchiv. Jede Datei an einem Ort. Keine Suche in zig E-Mails oder Cloud-Ordnern mehr.
• Mobile Apps und Web-Version. Egal ob am PC, Laptop oder auf dem Handy: Man hat immer Zugriff und muss nicht ständig Gerät oder Software wechseln.
• Einfache Bedienung. Selbst technikscheue Personen finden schnell Zugang.

Was könnte man noch verbessern?

Obwohl wir insgesamt sehr zufrieden sind, gibt es natürlich ein paar Punkte, die uns aufgefallen sind und die wir gerne als konstruktives Feedback weitergeben möchten:

• Push-Benachrichtigungen: Aktuell gibt es E-Mail-Benachrichtigungen, aber echte Push-Mitteilungen auf dem Handy wären eine tolle Ergänzung, um sofort zu erfahren, wenn ein neues Event geplant wird oder eine wichtige Änderung eintritt.
• Kommentarfunktionen: Laut Roadmap sollen demnächst Kommentarfunktionen kommen, sodass man direkt beim Termin oder Song Fragen stellen oder Anmerkungen diskutieren kann. Wir freuen uns sehr darauf, denn das würde den Informationsaustausch noch komfortabler machen.
• ToDo-Listen und Abstimmungen: Wir haben gesehen, dass solche erweiterten Features geplant sind. Wir würden uns wünschen, dass man Aufgabenpakete für einzelne Mitglieder definieren und verfolgen kann. Gerade für die Vorbereitung eines Gigs, bei dem es mehrere Verantwortlichkeiten gibt, wäre das perfekt.

Nichts davon ist jedoch so gravierend, dass es uns vom praktischen Einsatz abhalten würde. Im Gegenteil: Die bisherige Funktionalität deckt schon jetzt 90 % unserer Bedürfnisse ab.

Geplante Weiterentwicklungen und Funktionen

BANDZONE ruht sich nach unserer Wahrnehmung und auf Nachfrage nicht auf dem aktuellen Stand aus. In diversen Blogposts und in der Community-Kommunikation erwähnen die Macher immer wieder neue Features, die in Planung sind:

• Kommentarfunktionen für Termine, Songs und Veranstaltungsorte
• Erweiterte Abstimmungsmöglichkeiten (heute schon bei Songs teils vorhanden, bald aber allgemein)
• ToDo-Listen und Aufgabenverwaltung für Bandmitglieder
• Öffentliches Bandprofil auf https://band.bio/BANDNAME

Hier soll eine Art Link-in-Bio-Seite entstehen, auf der man direkt seine Termine und Informationen anzeigen lassen kann, ohne alles doppelt pflegen zu müssen.

• Push-Benachrichtigungen: Die oben genannten Benachrichtigungen, die wir uns wünschen.

Gerade das öffentliche Bandprofil klingt spannend, weil man dadurch zusätzlich eine Art kleine Band-Homepage hätte, auf der alle relevanten Infos gelistet werden können. Für eine Band, die nicht immer eine eigene Website pflegen möchte, ist das eine gute Idee.

Preise und Pakete: Warum sich die Investition lohnt

Nach den 32 Gratis-Tagen, die aktuell angeboten werden, wird man sich für eines von mehreren Paketen entscheiden können. Die Preise beginnen bei 7,50 Euro monatlich für das Mini-Paket (bis 4 Mitglieder), gehen über 9,50 Euro monatlich für das Standard-Paket (bis 8 Mitglieder) bis hin zu 18,- Euro monatlich für das Plus-Paket (bis 32 Mitglieder). Daneben gibt es einmalige Zahlungsvarianten. Für alle Pakete gilt, dass man immer automatisch über die neuesten Features verfügt

Zudem ist laut Aussage des Anbieters geplant, demnächst einen individuellen Preis pro Bandmitglied einzuführen, was für Bands mit sehr unterschiedlicher Größe noch fairer sein könnte.

Wir finden: Selbst wenn man als Band eher knapp bei Kasse ist, sind 5,- bis 14,- Euro im Monat nicht viel, wenn man dafür Zeit spart und Chaos vermeidet. Die meisten Bands geben ähnliche Beiträge oder ein Mehrfaches für Proberaummiete, Saiten, Bier oder Snacks bei den Sessions aus. Professionellere Tools (etwa für Tourmanagement) liegen meist deutlich höher im Preis und legen den Fokus auf Punkte, die für uns als Band nicht so relevant sind.

Vergleich mit Alternativen

Als wir uns auf dem Markt umgesehen haben, sind wir auf ein paar andere Programme oder Apps gestoßen, die zumindest einen Teilbereich abdecken. Unter anderem Bandhelper, Bandfix, Nextcloud. Viele davon sind jedoch:

• wesentlich spezialisierter (zum Beispiel reine Teleprompter-Apps),
• schwer zu bedienen,
• teurer oder gar nicht in deutscher Sprache,
• nicht für alle Plattformen verfügbar.

Messenger-Apps in Kombination mit Cloud-Speicher und geteilten Kalendern mögen in manchen Fällen funktionieren. Doch im Alltag fehlt uns dort immer der spezifische Band-Fokus und die Verknüpfung der verschiedenen Elemente (Songs, Setlists, Termine, Dateien) an einem Ort.

Insofern ist BANDZONE für uns momentan die stimmigste Lösung, weil wir alles, was wir brauchen, aus einer Hand erhalten: Song-Management, Dateiverwaltung, Terminplanung und bald vielleicht noch mehr. Die Einfachheit ist dabei das Hauptargument, denn niemand muss Hunderte Features verstehen, bevor man loslegen kann.

Abschließend

Jede Band tickt anders, hat andere Ziele, andere Genres, andere Arbeitsweisen. Trotzdem können wir uns gut vorstellen, dass viele der im Alltag auftauchenden Probleme ähnlich sind: Man verliert sich im Planungsdschungel, verzettelt sich in Chat-Nachrichten.

BANDZONE liefert nach unserer Erfahrung eine sehr unkomplizierte, runde Lösung, um eben genau diese typischen Bandprobleme in den Griff zu bekommen. 32 Tage gratis sprechen zudem für sich: Das Team hinter BANDZONE scheint ziemlich davon überzeugt zu sein, dass Bands die App lieben werden, wenn sie ihr einmal eine Chance geben.

Falls du auch mit deiner Band an einen ähnlichen Punkt stehst und dir wünschst, dass aus eurer zerfasernden Orga ein übersichtliches, klar strukturiertes System wird, solltest du BANDZONE ausprobieren. Du riskierst nichts, gewinnst aber ziemlich sicher an Zeit und Nerven. Wir von LIO haben den Schritt nicht bereut. Im Gegenteil, wir können nur sagen: Wir würden jederzeit wieder genauso entscheiden.

Wir hoffen, unser praxisnaher Bericht gibt dir einen guten Eindruck davon, was BANDZONE geleistet hat. Am Ende steht für uns fest: Dieses Tool hat das Zeug, den Alltag von Bands massiv zu vereinfachen. Und das ist eine starke Nachricht für alle Musiker, die wieder mehr Fokus auf die Kunst legen wollen, anstatt permanent die Orga zu managen.

BANDZONE ist ein ehrliches, aufgeräumtes und dennoch mächtiges Werkzeug für Bands jeder Größe – vom Amateur bis zum Semi-Profi. Wir können es uneingeschränkt empfehlen. Mit diesen Worten schließen wir unseren Praxisbericht und wünschen allen Musikbegeisterten viel Erfolg und vor allem Spaß bei der nächsten Probe oder dem nächsten Gig!

Exklusiver 10 % BANDZONE Rabatt für Amazona Musiker

Zusätzlich zum 32-tägigen unverbindlichen Testzeitraum für Bands bietet BANDZONE den AMAZONA-Lesern ein besonderes Schmankerl: Mit dem folgenden Coupon-Code erhaltet ihr bei der Buchung eines BANDZONE-Paketes bis zum 3. Juni 2025 einen Rabatt von 10 %: AMAZONA10

Der Code AMAZONA10 muss bei der Buchung vor der Paketauswahl angegeben werden.

Disclaimer: AMAZONA steht in keinerlei Verbindung zum Anbieter und übernimmt keine Verantwortung für das Funktionieren des Rabatt-Codes.

Video