Ratgeber: Diese Ausrüstung braucht ein Event-DJ

Ratgeber: Diese Ausrüstung braucht ein Event-DJ

Als Event-DJ ist man meist für die musikalische Begleitung einer gesamten Veranstaltung verantwortlich. Dabei kann und sollte man ein Setup wählen, mit dem man sich wohlfühlt. Doch ganz gleich, ob Standalone-System, DJ-Controller mit Laptop, Digital-Vinyl-System mit Plattenspielern und Mixer oder klassisches Club-Setup: Nur das eigentliche DJ-Equipment mitzuführen, reicht in der Regel nicht aus.

Auf Hochzeiten, Geburtstagen oder Firmenfeiern entstehen immer wieder Situationen, die sich im Vorfeld nur bedingt planen lassen. Plötzlich wird ein Mikrofon für eine Rede benötigt, ein Gast möchte einen Song vom Smartphone abspielen oder ein Kabel, das bislang problemlos funktioniert hat, verursacht genau dann Schwierigkeiten, wenn die Tanzfläche gerade voll ist.

Oft sind es deshalb nicht die großen Geräte, die über einen reibungslosen Abend entscheiden. Ein passender Adapter, eine Taschenlampe, ein Ersatzkabel oder ein vorbereitetes Backup-System können im Ernstfall deutlich wichtiger sein als ein weiteres Effektgerät. Auch die persönliche Ausstattung sollte bei der Vorbereitung nicht vergessen werden. Schließlich verbringt man als Event-DJ inklusive Aufbau, Veranstaltung und Abbau viele Stunden vor Ort.

In diesem Artikel geht es um Ausrüstung von Event-DJs, die zusätzlich zum eigentlichen DJ-Setup im Fahrzeug oder in der Tasche liegen sollte. Dabei betrachten wir nicht nur Kabel, Adapter und technische Helfer, sondern auch Lösungen für spontane Musikwünsche, mögliche Ausfälle und lange Einsätze.

Ersatzkabel, Adapter und Stromversorgung

Kabel gehören zu den unscheinbarsten Teilen eines DJ-Setups, können bei einem Defekt aber schnell die gesamte Veranstaltung ausbremsen. Deshalb sollte ein Event-DJ die wichtigsten Verbindungen nicht nur passend zum eigenen Setup, sondern nach Möglichkeit auch als Ersatz dabeihaben. Dazu zählen vor allem XLR-, Cinch- und Klinkenkabel sowie die benötigten USB-Kabel für DJ-Controller, Audiointerfaces und weitere Geräte.

Welche Kabel tatsächlich benötigt werden, hängt vom verwendeten Equipment ab. Wer seine Lautsprecher beispielsweise über XLR anschließt, sollte mindestens ein zusätzliches Kabel mitführen. Gleiches gilt für die Verbindung zwischen DJ-System und Mischpult sowie für USB- oder Netzleitungen, ohne die sich zentrale Komponenten nicht betreiben lassen. Dabei muss nicht jedes Kabel doppelt vorhanden sein. Wichtiger ist, dass sich die entscheidenden Verbindungen im Notfall ersetzen oder auf einem anderen Weg herstellen lassen.

Im Idealfall beschriftet ihr eure Steckdosenleiste noch mit etwas Kreppband, um Verwechslungen zu vermeiden

In die Kabeltasche gehört außerdem eine kleine Auswahl an Adaptern. Dazu können Übergänge von Cinch auf 6,3-mm-Klinke, von XLR auf Klinke oder von 3,5-mm-Klinke auf Cinch gehören. Die Zusammenstellung sollte sich nicht allein nach dem eigenen DJ-Setup richten. Soll spontan ein Smartphone als Zuspieler eingebunden werden, reicht ein klassisches AUX-Kabel bei vielen aktuellen Geräten nicht mehr aus. Passende Adapter für USB-C und gegebenenfalls Lightning sollten daher ebenfalls griffbereit liegen.

Klinkenadapter, ob zum Stecken oder Schrauben und passende Adapter für euren Rechner sollten ein Event-DJ immer mitführen

Sofern ausreichend Platz vorhanden ist, lohnt es sich als Event-DJ einen Kabeltester mit dabeizuhaben. Gerade wenn der Aufbau mit genügend Vorlauf erfolgt, lässt sich damit schnell überprüfen, ob ein Kabel korrekt belegt ist oder ein Defekt innerhalb der Signalkette vorliegt. Das erspart unnötiges Umstecken und hilft dabei, die Fehlerquelle gezielt einzugrenzen.

Eine für Line-Signale geeignete Stereo-DI-Box oder ein entsprechender Line-Isolator kann die mobile Ausstattung ergänzen. Vereinfacht gesagt lässt sich damit ein unsymmetrisches Audiosignal in ein symmetrisches Signal umwandeln. Das ist beispielsweise hilfreich, wenn ein Laptop, Smartphone oder Tablet über einen längeren Kabelweg mit dem Mischpult oder der Beschallungsanlage verbunden werden soll. Für den mobilen Einsatz bieten sich Modelle an, die ausdrücklich für Line-Pegel ausgelegt sind und eine galvanische Trennung sowie einen Ground-Lift-Schalter besitzen.

Anders sieht es bei DJ-Controllern aus, deren Master-Ausgang lediglich als Cinch-Anschluss ausgeführt ist. Hier kann für einen störungsärmeren Anschluss eine geeignete Stereo-DI-Box oder ein zweikanaliger Line-Isolator eingesetzt werden. Dabei sollte darauf geachtet werden, dass das jeweilige Modell für den Ausgangspegel des angeschlossenen Geräts ausgelegt ist.

Ebenso wichtig ist eine verlässliche Stromversorgung. Eine ausreichend dimensionierte Mehrfachsteckdose, Verlängerungskabel mit passender Länge und gegebenenfalls eine Kabeltrommel gehören für viele mobile Einsätze zur Grundausstattung. Vor allem in älteren Sälen oder improvisierten Veranstaltungsräumen befinden sich Steckdosen nicht immer dort, wo das Setup des Event-DJs aufgebaut werden soll. Kabeltrommeln sollten bei höherer Belastung vollständig abgerollt werden, damit sich das aufgewickelte Kabel nicht unnötig erwärmt.

Strom- und Audiokabel sollten möglichst ordentlich und mit etwas Abstand voneinander verlegt werden. Das hält den Aufbau übersichtlich und kann das Risiko von Störgeräuschen verringern. Kabel, die über Laufwege führen, müssen mit geeignetem Tape oder Kabelbrücken gegen Stolpern gesichert werden.

Mikrofon für Reden und Programmpunkte

Auch wenn man als Event-DJ selbst keine Moderation übernehmen muss, sollte mindestens ein Mikrofon zum Setup gehören. Bei vielen Veranstaltungen werden Reden gehalten, Spiele angekündigt oder Programmpunkte kurzfristig ergänzt. Nicht immer verfügt die Location über ein eigenes Mikrofon.

Ein Funkmikrofon bietet den Vorteil, dass sich Redner frei im Raum bewegen können und nicht auf die Länge eines Kabels achten müssen. Dafür benötigt es eine zuverlässige Funkverbindung sowie ausreichend geladene Akkus oder frische Batterien. Vor Beginn der Veranstaltung sollte das Mikrofon deshalb nicht nur kurz eingeschaltet, sondern auch an verschiedenen Stellen im Raum getestet werden. So lässt sich frühzeitig erkennen, ob Funklöcher, Störgeräusche oder Probleme mit der Reichweite auftreten.

Ein einfaches kabelgebundenes Mikrofon dient als unkompliziertes Backup. Es benötigt keine Batterien, ist schnell einsatzbereit und kann bei Problemen mit der Funkstrecke direkt an den Mixer oder einen entsprechenden Mikrofoneingang angeschlossen werden. Ein ausreichend langes XLR-Kabel gehört ebenfalls dazu.

Je nach Veranstaltung kann ein Mikrofonstativ hilfreich sein. Das gilt etwa für längere Reden, kleinere Live-Auftritte oder Moderationen, bei denen die sprechende Person beide Hände benötigt. Für kurze Ansprachen reicht dagegen häufig eine sichere Ablage am DJ-Platz oder eine passende Mikrofonklemme.

Vor der Übergabe an einen Gast sollte der Mikrofonkanal bereits eingepegelt sein. Die Stimme muss laut und verständlich übertragen werden, ohne dass man sich dabei unnötig nah an die Rückkopplungsgrenze bewegt. Das Mikrofon sollte möglichst nicht direkt vor den Lautsprechern verwendet oder mit der Kapsel in deren Richtung gehalten werden.

Es lohnt sich außerdem, Gästen kurz zu zeigen, wie nah sie das Mikrofon am Mund halten sollten. Viele zu leise oder schlecht verständliche Reden sind nicht auf die Technik zurückzuführen, sondern darauf, dass das Mikrofon zu weit entfernt gehalten wird.

Spontane Musikwünsche und zusätzliche Audioquellen

Musikwünsche gehören zum Alltag eines Event-DJs. Eine gut gepflegte Musikbibliothek deckt zwar viele Genres und Jahrzehnte ab, trotzdem kann es vorkommen, dass ein bestimmter Titel nicht lokal auf dem Laptop oder USB-Stick gespeichert ist.

Viele aktuelle DJ-Programme ermöglichen deshalb den direkten Zugriff auf Streaming-Dienste. Verfügbare Titel lassen sich innerhalb der Software suchen, analysieren und auf ein Deck laden. Welche Anbieter genutzt werden können, hängt von der jeweiligen DJ-Software und dem vorhandenen Abonnement ab. Darauf allein sollte man sich allerdings nicht verlassen, denn die Internetverbindung in Veranstaltungssälen, Hotels oder abgelegenen Locations ist nicht immer stabil.

Neben Backup-Kabeln inklusive AUX bietet es sich auch an, den passenden Adapter für euer jeweiliges Smartphone mitzuführen

Ein Smartphone mit eigener Mobilfunkverbindung kann hier eine hilfreiche Ergänzung sein. Dessen Empfang sollte vor Beginn der Veranstaltung direkt am DJ-Platz getestet werden. Über ein AUX-Kabel und die passenden Adapter lässt sich das Smartphone an einen freien Eingang des Mixers, Controllers oder eines aktiven Lautsprechers anschließen. Idealerweise wird diese zusätzliche Audioquelle bereits vor Beginn der Veranstaltung verbunden und eingepegelt, damit sie bei Bedarf sofort zur Verfügung steht.

Wichtige Titel für den geplanten Ablauf solltet ihr als Event-DJ dennoch immer lokal auf dem Laptop oder USB-Stick speichern. Dazu zählen neben einem ausreichend großen Repertoire an Evergreens vor allem die Musikwünsche des Gastgebers sowie Titel für den Eröffnungstanz, den Einzug oder andere feste Programmpunkte. Auch vorbereitete Mixtapes für die Hintergrundmusik sollten als zuverlässiger Event-DJ ohne Internetverbindung verfügbar sein.

Backup und kleine Helfer für den Notfall

Ein Backup ist nur dann hilfreich, wenn es bei einem Ausfall des eigentlichen DJ-Systems tatsächlich genutzt werden kann. Läuft ein Smartphone beispielsweise über den Eingang des Controllers, fällt diese Verbindung ebenfalls aus, sobald der Controller oder dessen Stromversorgung Probleme verursacht.

Idealerweise lässt sich eine zusätzliche Audioquelle daher unabhängig vom eigentlichen Setup direkt an einen freien Eingang des Mischpults oder der aktiven Lautsprecher anschließen. Wer regelmäßig größere Veranstaltungen betreut, kann dafür auch einen kleinen externen Mixer oder Line-Mixer einsetzen. Für viele Einsätze reicht es jedoch aus, die Anschlüsse des eigenen Systems genau zu kennen und die passenden Kabel griffbereit zu haben.

Zur mobilen Ausstattung eines Event-DJs gehören außerdem einige kleine Werkzeuge und Hilfsmittel. Gaffa-Tape, Klett-Kabelbinder, ein Multitool oder Schraubendreher sowie eine Schere können beim Aufbau oder bei kleineren Problemen gute Dienste leisten. Ein umfangreicher Werkzeugkoffer ist dafür nicht erforderlich. Meist reichen einige ausgewählte Helfer, mit denen sich lose Schrauben befestigen, Verpackungen öffnen oder Kabel sauber verlegen lassen.

Stift, Tape für Kabel, Geräuschschutz, ein USB-Stick mit Backup eurer Musik und ein Gehörschutz sollten ein Event-DJ mitführen

Eine Taschenlampe oder kompakte Arbeitsleuchte gehört ebenfalls ins Gepäck. Anschlüsse befinden sich häufig auf schlecht einsehbaren Rückseiten. Spätestens beim Abbau ist der Veranstaltungsraum mitunter bereits deutlich dunkler. Besonders praktisch kann auch eine Stirnlampe sein, da beide Hände für die Verkabelung und den Abbau frei bleiben.

Persönliche Ausstattung für lange Einsätze

Neben der Technik sollte bei einem Event-DJ auch die persönliche Ausstattung nicht zu kurz kommen. Ein Einsatz als Event-DJ dauert inklusive Anfahrt, Aufbau, Veranstaltung und Abbau schnell viele Stunden. Wasser und ein kleiner Snack sollten daher ebenso selbstverständlich sein wie ein Wechselshirt oder ein kleines Handtuch. Gerade beim Aufbau, in warmen Sälen oder während längerer Sets kann das den Abend deutlich angenehmer machen.

Auch Powerbanks sind stets nützlich und wenn diese auch erst nach dem Gig auf der Heimfahrt zum Einsatz kommen

Gehörschutz und eine Powerbank samt passendem Ladekabel gehören ebenfalls in die Tasche eines Event-DJs. Wer besonderen Wert auf einen guten Rundumservice legt, kann sogar eine zweite Powerbank mitführen und diese bei Bedarf dem Brautpaar oder dem Gastgeber zur Verfügung stellen. Gerade bei Hochzeiten, bei denen das Smartphone für Absprachen oder Fotos benötigt wird, kommt diese kleine Aufmerksamkeit sehr gut an. Da sprechen wir aus Erfahrung.